党政办公室负责全校日常党政事务性工作，在学校处于中枢位置,是学校联系上下、协调左右的桥梁和纽带，履行参与政务、管理事务、搞好服务的重要职责。
办公室目前设有四个科室：行政科、秘书科、档案文书科。
一、工作性质、理念和思路
（一）工作性质
党政办公室发挥着四个作用，承担着三项重要职责。即参谋助手、协调纽带、督察督办、综合服务等作用；承担着办文、办事、办会等职责。所以，办公室既要当好总调度员，当好主角；又要善于当好总服务员，当好配角。
（二）工作理念
党政办在校党委、校行政的正确领导下，秉承“建德筑能，自强不息”的校训精神，内强素质，外树形象，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，积极建设学习研究型、服务创新型和高效廉洁型办公室。
（三）工作思路
深入学习贯彻党的二十大和习近平总书记系列重要讲话精神，紧紧围绕学校党政中心工作，突出大局意识、责任意识和服务意识。坚持“高标准、快节奏、严要求”的原则，以推动学校科学发展、内涵发展为总目标，以人才培养为根本，以迎评促建为主线，以改革创新为动力,主动适应学校转型发展的新形势,坚持以人为本，强化细节管理：文秘精益求精、会务规范严密、督办扎实有力、信息报送及时、数据全面准确、协调有序和谐、调研针对性强、信访接待热情、保密严守纪律、印章管理严格、服务优质高效。
二、工作职责
党政办公室在校党委、校行政领导下，负责全校日常党政事务性工作，具体工作职责如下：
1.做好学校党委、行政公文处理，做好机要、保密工作。负责校党政各类文件、简报、机要函件的起草、审核、印制、收发、签发、分发、传阅、催办、保管、清退、销毁和立卷归档等工作，做好党政领导和处级以上干部的阅文工作，办公室信件、邮件、电报的收发及刊物订阅、递送工作。
2.综合协调全校党政事务和校内党政各部门、各单位之间的工作关系。
3.组织起草学校党务、行政工作报告、总结、规划和决议、决定等文件，拟订学校综合性文稿、校领导讲话稿等。
4.负责校级领导、党委等会议的会务工作。组织安排全校性的会议、干部学习和重要活动，做好组织、服务、会议记录、《会议纪要》等工作。
5.负责会议决议、文件、领导指示的督办工作，并及时向校领导汇报情况。
6. 受理校内各单位向校领导的请示、报告，及时呈送校领导批示或转有关部门办理。
7. 深入开展调查研究，做好信息工作，保证校内外信息渠道的畅通，及时为校领导提供准确的、动态的第一手资料。
8.管理、使用学校印章、学校党政领导的印章、签字章及学校重要证书，审定各部门印章的刻制和回收，开具对外介绍信、证明等。
9.做好统计工作和统计报表的上报工作，负责撰写学校大事记工作。
10.安排与协调学校重要的参观、访问接待工作，建立良好的对外关系。
11.负责接待、处理校内外的来访、来信。
12.负责学校的综合档案管理工作，指导、检查各单位的档案立卷和文书处理工作。
13.负责校领导安排的日常事务性工作。
14.协调学校车辆管理工作。
15.完成校领导交办的其他工作任务。
三、四个科室具体工作职责
（一）行政科（信访办公室）
1.负责上级领导机关、兄弟单位等来宾莅临学校视察、参观、访问接待工作。
2.负责发布会议通知、公告，做好日常会议服务及会议室管理工作。
3.负责党政办公室固定资产管理、办公用品领用、报刊订阅及分发等日常行政工作。
4.负责党政办公室OA系统、网站的设计、维护及信息内容更新工作。
5.负责节假日、寒暑假期间及特殊时期校领导和党政办公室工作人员的值班安排工作。
6.负责校长、书记信箱的管理、校领导接待日值班安排工作。
7.负责群众来信、来电、来访工作，根据校领导的意见，及时向有关部门转办、交办、督办信访事项，协助上级信访部门处理涉及本校工作的重要信访事项，并及时向学校主管领导汇报信访事项办理情况。建立、管理信访档案，保守信访秘密。
8.协助校党政办公室其他科室做好相关工作。
9.积极完成校领导和校党政办公室领导交办的其他工作。
（二）秘书科
1.负责学校各类公文的核稿、制文、送签、印发、归档工作。
2.负责各类会议议题收集、会议记录、纪要整理工作。
3.负责全校重要会议主持词以及领导讲话稿起草工作。
4.负责学校年度工作计划、工作总结以及以学校名义发送的贺信、致辞、唁电等文字材料起草工作。
5.做好校领导出席各种庆典、会议服务协调工作。
6.协助校党政办公室其他科室做好相关工作。
7.积极完成校领导和校党政办公室领导交办的其他工作。
（三）档案文书科
1.贯彻执行国家档案法规，规划全校档案工作，做好综合档案室档案的收集、立卷归档及移交工作。按照国家制定的规范和标准，对学校档案和档案工作进行管理、监督和指导。
2.根据国家有关档案工作计划、规划和学校发展规划，制定学校档案工作发展计划、规划，并组织实施。
3.负责全校档案的收集、整理、鉴定、保管、借阅、利用、统计、销毁工作。
4.负责各级各类公文的接收、登记、运转、督办、保密、存档及查询、学校教育事业信息统计上报以及校领导日常办公动态的上报工作。
5.负责全校各单位印章的刻制、登记、销毁、管理及使用工作；负责学校各类办学资质的年度审验、管理及使用工作。
6.负责全校档案管理队伍的思想、组织、业务建设，协调学校各归档部门的档案工作。
7.负责档案室设备、设施的管理及维护工作；负责统一布署档案的安全、保密和档案库房的“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。
8.协助校党政办公室其他科室做好相关工作。
9. 积极完成校领导和校党政办公室领导交办的其他工作。
