收文范围：上级部门。

一、收文处理流程：

第一步：签收、登记—→主管主任审批。

第二步：批办—→主管校领导根据文件内容提出批办意见。

第三步：承办—→对批办和拟办的来文，根据领导批示转有关单位。

第四步：催办—→对校领导批示或紧急的公文提出办理时限。

第五步：传阅—→非承办的文件，依次交校领导传阅。

二、上级文件的归档：

第一步：上级文件（含请示、请示的附件和批复）的收集、积累。

第二步：上级文件的分类、整理。

第三步：上级文件的立卷、打号。

第四步：录入、打印案卷目录。

第五步：装档案盒送档案馆。